エステ解約に使う、内容証明郵便とは？

内容証明郵便とは、差出人が同じ内容の文書を３部作成し、一つは本人保管、一つは郵便局保管、一つは相手方へ送付し、郵便局がいつ、誰から誰へ、どんな内容の文章が送付されたかを証明するものです。

通常は、内容証明郵便は配達証明を付けます。

これにより、「いつ」「誰から誰へ」「どんな文章が送付され」「相手方がいつ受け取ったか」を郵便局が証明してくれることになります。

通常の手紙とは違い、手紙の内容までも郵便局が謄本を持っていることから、証明をしてくれるのです。まさに、エステの解約通知を送るにはもってこいの制度です。

基本料金＋一般書留料金（４２０円）＋内容証明（４２０円２枚目以降は一枚２５０円）

そして、通常はこれに配達証明（３００円）を付けます。

一般の方にとって敬遠しがちな内容証明。内容自体が証拠として残るために、何を書いたらいいか、書いてはいけないのか、戸惑う方も多いと思います。

エステ解約をスムーズに進めるためには、やはり専門家に依頼して内容証明を作成してもらった方が、楽ですし、安心です。

場合によっては、エステ店だけでなくクレジット会社への通知も必要になります。この場合は、ちょっと手間が増えますが、クレジット会社への通知用にも同じように内容証明の手続きをします。

形式的な決まりは、１行２０字以内、一枚２６行以内で作成します。
横書きの場合は、１行１３字以内、１枚４０行以内または１行２６字以内、１枚２０行以内という決まりがあります。

複数ページに渡る場合は、全てのページ間に割り印をします。

まず、上記内容を踏まえ、同じ内容の文章を自分用、郵便局用、相手方送付用の３部作成します。

そして、相手方送付に使う封筒（宛て名、差出人も記載）を用意し、封をしないままで郵便局に行きます。

郵便局では、３０分ほど時間がかかります。
郵便局員が、３部すべて同じ内容か、形式にのっとっているか等チェックをします。

小さい郵便局だと、内容証明の扱い経験が少ない郵便局員による対応になる可能性が高くなりますので、ちょっと遠くても、大きい郵便局に行って手続きをした方が、良いのではないかと個人的に思います。

訂正を指摘された場合は、修正の際に印鑑が必要になるので複数ページ間に使った割り印と同じものを持参するといいです。

訂正部分が多いと、ベタベタと訂正印をその都度押下するので、見栄えの悪い内容証明になってしまうのでご注意を。